협동조합 총회 준비하기



협동조합 총회

협동조합 총회는 매우 중요합니다.

협동조합은 1년에 한 번씩은 정기총회(회계연도 종료 후 3개월 이내)를 하게 되어 있습니다.

또 수시로 의결이 필요할 사항이 있으면 임시총회를 개최할 수 있습니다.

총회 개최는?

총회는 이사장(의장)이 소집권을 가지고 있으며 공고하여 진행됩니다.

그러나 이사장 부재시 1/5 이상의 조합원이 총회 개최를 요구할 수 있으며

이 경우 요구가 있고 2주 이내에 이사장을 대신하여 감사가 소집 절차를 거쳐야 합니다.

감사도 없을 경우에는 조합원 대표가 소집 절차를 거치면 됩니다.

(협동조합 기본법 제28조, 제41조)

[1] 어떤 준비를 해야 하나요?

총회 이전에 확인해야 할 사항으로는

1. 총회 개최 7일 전까지 공고(회의목적, 안건, 일시 및 장소 등)

2. 위임장 미리 접수(위임은 다른 조합원 혹은 동거 가족(배우자 직계 존속, 비속이나 형제자매의 존속,

  비속 및 형제자매의 배우자) 중 1인에 한하며 1표까지만 위임 가능)

3. 의사정족수 확인(조합원 1/2 출석해야 총회 개최 가능), 의결정족수 확인(조합원 1/2가 찬성해야   

  의결 가능한 사항과 2/3이상의 찬성해야 의결 가능한 사항이 각각 다른데, 후자의 경우는 정관 변경,

 조합원 제명, 협동조합의 합병 및 분할, 탈퇴 조합원(제명된 조합원 포함)에 대한 출자금 환급에만 한정)

4. 그 밖의 출석 조합원 확인용 서류(조합원 명부, 위임장, 명찰), 행사진행 시나리오, 투표 관련(투표용

  지, 투표함, 기표소, 선거인명부), 안내판, 식순, 의사봉, 음료, 책자, 현수막, 장소 대여(1~2월은 각종

  행사가 많으므로 미리 예약), 다과, 프로젝트, 음향 및 마이크 자재 확인 등

[2] 어떻게 진행해야 하나요?

총회 진행은 보통 다음과 같은 순서로 진행됩니다.

(예시) 개최 > 국민의례 > 개회사 > 축사 > 의안심의 > 기타 사항 > 폐회

다만, 의결 시 총회도중 자리를 비웠다가 의결 후에 참석한 경우 기권으로 인정되므로 총회 의결 시 자리를 비우지 않도록 합니다. 또, 이사장 및 임원 선출 등은 모든 의안심의가 끝난 다음에 진행하는 것이 좋습니다.

의안심의 순서

(예시)

- 제1호 의안. 감사보고서의 승인의 건

- 제2호 의안. 00년도 사업보고 및 결산안 승인의 건

- 제3호 의안. 잉여금/손실금 처리안 승인의 건

- 제4호 의안. 정관 및 규약 개정의 건

- 제5호 의안. 00년도 사업계획 및 예산안 승인의 건

- 제6호 의안. 임원 선출의 건

- 제7호 의안. 기타 안건

[3] 의사록은 어떻게 작성하지?

1. 주의할 점은?

 - 기명날인인 3명을 지정하여 (임시)의장과 이사장이 함께 5명이서 기명날인합니다.

 - 다만 위의 내용, (임시)의장과 이사장이 같은 경우 1번만 하면 됩니다.

 - 공증사무소 제출, 등기소 제출 건 등을 고려하여 원본으로 3부 작성하기를 권장합니다.

 - 공증용 위임장에 인감날인하고, 인감증명서, 도장, 신분증 사본 등을 지참하여야 공증 가능

2. 예시

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 00년도 제0차 OO협동조합 정기총회 의사록

1. 총회 개최 공고일 : 20 . . (○요일)

2. 총회일시 및 장소 

가. 일시 : 20 . . (○요일) ○○시 

나. 장소 : ○○시 ○○구 ○○○로 ○○○-○, ○○빌딩 ○○○호

3. 참석자 

가. 재적 설립동의자 : ○○명(개인 ○○명, 법인 ○개) 

- ○○○, △△△, □□□, … ▽▽▽(재적 설립동의자 이름 나열) 

나. 참석 설립동의자 : ○○명(개인 ○○명, 법인 ○개) 

- ○○○, △△△, … ▽▽▽(참석 설립동의자 이름 나열)

4. 성원 보고와 개회 선언

- 전체 설립동의자 ○○명 중 ○○명 참석으로 성원되었음을 확인하고 의장이 개회를 선언하다.

5. 경과 보고

6. 전회(차)의사록 보고

7. 의사록 서기와 기명날인인 지명 

- 의장이 회의의 기록과 확인을 위한 서기로 ○○○ 조합원을, 기명날인인으로 ○○○, △△△, … ▽▽▽를

  지명하고 수락여부를 확인하여 전원 수락하다.​

8. 총회 안건

- 제1호 의안. 감사보고서의 승인의 건

- 제2호 의안. 00년도 사업보고 및 결산안 승인의 건

- 제3호 의안. 잉여금/손실금 처리안 승인의 건

- 제4호 의안. 정관 및 규약 개정의 건

- 제5호 의안. 00년도 사업계획 및 예산안 승인의 건

- 제6호 의안. 임원 선출의 건

- 제7호 의안. 기타 안건

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총회 시나리오를 첨부하겠습니다. 총회 진행에 참고 하시기 바랍니다.

[자료 참고 출처 : 협동조합365], [사진출처 : 함께복지사회적협동조합]​